O termo para o desconto em folha possui duas funções: dar ciência ao trabalhador do valor que será abatido e também documentar a sua concordância. O documento deve ser fornecido pelo empregador, sempre especificando as deduções a serem feitas, e assinado pelo empregado.
Alguns encargos devem ser descontados obrigatoriamente na folha de pagamento do empregado e outros que são facultativos.